Las nuevas tecnologías nos permiten crear experiencias formativas atractivas y dinámicas, a diferencia de las clásicas formaciones basadas en PDFs que presentaban el contenido con una gran cantidad de diapositivas.
Esto hace que los consumidores de formación tengan un contenido más personalizado e interactivo, provocando una mayor motivación e interés y un mejor aprendizaje. Además, dichos contenidos pueden actualizarse rápidamente y adaptarse a posibles cambios.
Quédate con nosotros y conoce las ventajas de la digitalización de contenidos y su importancia para la transformación digital de tu centro formativo o empresa.
¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN DE CONTENIDOS?
En términos de formación, entendemos la digitalización de contenidos como la transformación de tus contenidos formativos, ya sean corporativos o educativos, de un formato físico o tradicional a uno digital o eLearning.
Dichos contenidos, una vez procesados, se pueden distribuir a través de plataformas digitales mediante formatos como: imágenes, vídeos, audios, documentos, webs, blogs, aplicaciones, videojuegos o redes sociales, entre otros.
Evolución:
El comienzo de la digitalización se debió a la necesidad de almacenar y transmitir la información necesaria en distintos soportes. En sus inicios, se crearon una serie de instrumentos que poseían una deficiente resolución, pero con el paso del tiempo y el avance de la tecnología, han mejorado notablemente y actualmente se utilizan para el proceso de digitalización sistemas mucho más innovadores y eficaces.
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN DE CONTENIDOS
Digitalizar los contenidos en la formación tiene los siguientes beneficios:
1. Al quedar toda la información almacenada en la nube, se evita cualquier tipo de deterioro. Esta no se ve afectada por factores del entorno, uso o manipulación de los documentos.
2. La digitalización de contenidos permite optimizar procesos, agilizando la búsqueda y consulta de la información. Además, ofrece facilidades y mejoras en el proceso de formación con contenidos de mayor calidad.
3. La necesidad de espacio para almacenamiento de la información se reduce considerablemente, ya que todo queda recogido en formato digital.
4. Aumenta la eficiencia, ya que la digitalización facilita la accesibilidad a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
5. Los contenidos en formato digital destacan por su adaptabilidad. Estos son fácilmente modificables ante cualquier error o cambio de contenido. Además, quedan almacenados en diferentes formatos y pueden ser visualizados desde cualquier dispositivo.
6. Destacable es la mayor seguridad que ofrecen los contenidos digitales. Limitamos la posibilidad de que puedan consultarlos solo aquellas personas autorizadas, por lo que no cualquiera puede acceder a ellos.
7. La digitalización de contenidos facilita la distribución de los mismos. Cada documento puede ser leído al mismo tiempo por un gran número de usuarios sin necesidad de imprimir copias.
8. Evidente es el ahorro de tiempo y dinero.
9. Contribuye a la sostenibilidad del medio ambiente debido al consumo de menos papel.
LA IMPORTANCIA DE LA DIGITALIZACIÓN DE CONTENIDOS EN LA FORMACIÓN
La digitalización de contenidos se ha convertido en un recurso imprescindible. El avance tecnológico ha traído consigo un período de cambio y renovación.
Aprovechando esta situación, en el mundo editorial dedicamos tiempo a analizar las distintas oportunidades que nos proporciona la transformación digital. De este modo, conseguimos favorecernos de ella y darle un giro metodológico a nuestros contenidos.
¿Cómo logramos esto?, transformándolos en formato digital. Para ello, en EDITORIAL eLEARNING diseñamos materiales dinámicos e interactivos que permiten a los usuarios aprender de forma más entretenida y enriquecedora.
Los recursos tecnológicos cada vez están más asentados en la sociedad. Por ello, debemos hacer uso de estos en el sector de la formación. Estos recursos permiten una mejor especialización de los usuarios con una formación donde prima la calidad y la sencillez.
LA DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS EN LA EMPRESA
La incorporación de la tecnología en el aprendizaje ha dado lugar a múltiples metodologías que tienen en la actualidad un enorme impacto.
Pero nos gustaría profundizar en otra tendencia que está teniendo también un exponencial crecimiento. Las empresas cada vez más, dentro de su transformación digital, apuestan por la Digitalización de Procesos Claves de la Compañía.
- ¿Tiene sentido el tiempo (coste) que invertimos en realizar la acogida de nuevos trabajadores?
- ¿Cuántas veces en puestos de alta rotación repetimos la formación del puesto de trabajo a nuevas incorporaciones?
- ¿Cómo medimos el conocimiento de procedimientos claves de la organización por parte de nuestros trabajadores?
- ¿Cómo garantizar que el knowHow reside en la organización y no en la personas?
Éstas y más preguntas son las que las organizaciones se hacen antes de dar el paso a la digitalización. Por ejemplo, para digitalizar sus procesos claves, formación interna y/o documentos corporativos.
Cada vez es más habitual que las empresas documenten sus procesos y los presenten a sus clientes internos y externos. Todo ello, de una forma atractiva a través de contenidos interactivos multimedia. Con esto se consigue, además de las ventajas antes enumeradas, medir el desempeño de sus trabajadores.
En EDITORIAL eLEARNING podemos ayudarte a crear contenidos digitalizados para tu centro formativo o empresa. ¡Mejora la calidad de tus formaciones!
